CMS導入のメリット

大規模化・複雑化する企業Webサイトの管理のために、CMS（コンテンツ管理システム）を導入する企業が増えています。一般的なCMSの導入メリットとしてテンプレートを使用したコンテンツ制作の効率化が挙げられますが、それはCMSに期待される役割の一部にしか過ぎません。内部制作か外部制作か、ファイル形式が何であるかなどを問わず、日々増加するコンテンツ全てを確実に管理し運営を効率化することこそ、本来のコンテンツ管理システムが果たすべき役割です。

また、静的なインターネットWebサイトだけでなく、イントラネット、エクストラネット、EC サイト、コールセンター等、企業が取り組むWebプロジェクトにおけるコンテンツ資産の有効活用と業務効率化も重要な課題となってきており、こうした 要求へも柔軟に対応できるCMSが求められてきています。

TeamSite による課題解決と導入効果

TeamSite の構成

TeamSiteは、テンプレートによるコンテンツ内部制作に加え、外部制作したコンテンツも同様に管理することができ、さらに市販のコンテンツ作成ツールによる制作にも対応しています。入力・作成したコンテンツをワークフローにより承認プロセスへ移行し、バージョン管理、そして複数サイトへの自動配信まで、企業のWebコンテンツを統合的に管理するプラットフォームとして機能します。(下図)

【特長1】 大規模サイトへ対応可能な特許ベースのアーキテクチャ

商用データベースを必要とせず13もの特許にて構成される独自のコンテンツ管理仕様により、数百ページの小規模のWebサイトから、数百万ページで多数ドメインを持つような大規模なサイトまでを単一のサーバにてカバーする、比類なきスケーラビリティを持ったCMS（コンテンツ管理システム）が Autonomy Interwoven TeamSite です。一般的なテンプレート型CMSと異なり、既存サイトや外部制作HTMLなどテンプレート化していないコンテンツも含め全コンテンツを管理対象とすることが可能であり、組織・制作体制の変更、M&Aによるサイト拡大など、激変する経営環境にも柔軟に対応することが可能となります。サイトが成長し大規模化したときに慌ててシステム追加・開発を検討するのではなく、初期段階から成熟段階までをカバーできる TeamSite を選択しておくことが、Webサイトを成功へ導く最短距離となります。

【特長2】 多数ユーザでの編集を円滑にする共同作業環境

仮想的な作業エリア管理により、他のユーザへの影響を与えずに占有できるコンテンツ編集環境・テスト環境を、ユーザやグループ単位で持つことが可能です。また、排他ロック制御、コンテンツ上書き時の競合解消機構により、複数ユーザによるコンテンツ編集を円滑に行うことができます。

【特長3】 コンプライアンス要求へ応えるサイト全体のバージョン管理

各コンテンツの変更履歴はもちろん、サイト全体のスナップショットも履歴として管理することが可能であり、監査請求時の証拠提出などのコンプライアンス用途、顧客から過去時点のサイト情報に関する問い合わせ対応のための後日参照などに有効利用することが可能です。コンテンツ差分のみを追加していく独自のコンテンツ管理仕様により、ディスク容量をほとんど圧迫することなく過去のサイト全体のコピーを蓄積していき、瞬時にその時点のサイトを再現させることが可能です。

【特長4】 ビジネスプロセスを効率化するワークフロー管理

コンテンツの作成依頼からテスト、承認、本番配信に至るWebサイト構築・運営の全ライフサイクルについて、プロセスを自動化するワークフローを構築することが可能です。ワークフロープロセスはビジュアルなモデリングツールにて構築が可能であり、データベース上のデータの読み込み・書き出しなど、外部システムと連携しビジネスプロセス全体を効率化する業務フローシステムを構築することが可能です。

【特長5】 外部コンテンツも含めた全コンテンツの管理プラットフォーム

TeamSite はテンプレート化したコンテンツだけでなく、外部制作したHTMLやFlash等も同一の作業環境にて管理・編集が可能であり、Webサイトへ掲載する全てのコンテンツを一元管理するプラットフォームとして稼働させることが可能です。利用者はあたかも高機能ファイルサーバーのようなイメージでアクセスすることが可能であり、既存の制作プロセスは一切変更せずにファイルサーバーの代替として導入するだけでも、管理強化・効率化を実現することが可能です。